Электронные трудовые книжки: зачем нужны, как сделать и чем мы рискуем
Фото Алексея Пирязева.

Электронные трудовые книжки: зачем нужны, как сделать и чем мы рискуем

Изменения в законодательстве коснутся абсолютно всех работающих граждан.

С 2020 года в России вводится электронная трудовая книжка. Содержание сведений в ней будет аналогично тем, что содержит привычный бумажный вариант.

В чем преимущество

Заместитель управляющего отделением Пенсионного фонда России по Тульской области Олег Бурденков заверяет: у электронных трудовых книжек много достоинств.

Они откроют сотрудникам удобный и быстрый доступ к информации о своей трудовой деятельности и позволят минимизировать ошибочные, неточные и недостоверные сведения.

Также электронная трудовая книжка упростит использование сведений для получения государственных услуг, позволит устраиваться на работе дистанционно и обеспечит высокий уровень безопасности и сохранности данных.

Чем мы рискуем?

С 2020 года электронные трудовые книжки будут формироваться абсолютно у всех работающих граждан. Но каждому из этих людей в течение года предстоит сделать выбор: сохранять ли ведение бумажной трудовой книжки или полностью перейти на электронный вариант.

Здесь стоит учитывать тот факт, что в электронной трудовой будут отображаться сведения, начиная с 2020 года. Информация о предыдущей работе будет отражена только в бумажном варианте.

Если предпочтете сохранить бумажную версию, то работодатель будет обязан вести трудовую в двух вариантах: и на бумаге, и в электронном виде.

Те, кто выберет вариант формирования сведений в электронном виде, получат бумажную трудовую на руки. При этом ответственность за ее хранение будет полностью переложена на работника.

Бумажная трудовая останется важным документом, поскольку в ней будут храниться уникальные сведения о трудоустройстве в период до 2020 года. Её нужно будет предъявлять при последующих трудоустройствах и при обращении за пенсией.

Важно: даже при переходе на формирование только электронной трудовой, бумажный ее вариант нужно хранить до момента выхода на пенсию.

Когда и где подать заявление?

Заявление подается на настоящем месте работы. Сделать это можно в течение всего 2020 года, как в январе, так и в июле или декабре.

А если я не напишу заявление?

Всех работающих сотрудников работодатели обязаны известить об изменениях не позднее 30 июня 2020 года. Но если по каким-то причинам у вас не будет возможности подать заявление (например, вы будете находиться в декретном отпуске, работаете дистанционно и т. д.), то свой выбор вы сможете сделать позднее.

Что делать, если передумал?

Те, кто выберет вариант формирования трудовой деятельности на бумаге, в дальнейшем может в любой момент изменить решение и перейти полностью на цифру. Но если вы однажды уже выбрали электронный носитель, вернуться к формированию бумажной трудовой книжки будет уже невозможно.

Кто будет собирать информацию?

Сбор сведений о трудовой деятельности будет осуществлять Пенсионный фонд РФ. Предоставлять их обязаны работодатели. В 2020 году график предоставления будет облегченный: информацию обо всех кадровых изменениях необходимо будет передать в ПФР до 15 числа месяца, следующего за тем, в котором оно произошло.

В 2021 году требования к работодателям станут жестче. Сведения о приеме и об увольнении нужно будет предоставлять не позднее следующего рабочего дня после издания приказа, а информацию о кадровых перемещениях — один раз в месяц до 15 числа месяца, следующего за кадровым перемещением.

Где можно будет посмотреть электронную трудовую?

Есть несколько способов:

  • в личном кабинете на сайтах pfrf.ru, gosuslugi.ru и в мобильных приложениях;
  • у последнего работодателя;
  • в клиентской службе Пенсионного фонда России, МФЦ.
Буква закона

Федеральный закон от 16.12.2019 №436-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».

Федеральный закон от 16.12.2019 №439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде».

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс.Дзен
Фотограф: Алексей Пирязев
29 декабря, в 10:38 −1

Главные тульские новости за день от Myslo.ru

Мы будем присылать вам на почту самые просматриваемые новости за день

Для тульских монахов организуют образовательные курсы
Для тульских монахов организуют образовательные курсы
Какие события ждут туляков в новогодние праздники: афиша
Какие события ждут туляков в новогодние праздники: афиша