Электронные трудовые книжки: зачем нужны, как сделать и чем мы рискуем

С 2020 года в России вводится электронная трудовая книжка. Содержание сведений в ней будет аналогично тем, что содержит привычный бумажный вариант.

В чем преимущество

Заместитель управляющего отделением Пенсионного фонда России по Тульской области Олег Бурденков заверяет: у электронных трудовых книжек много достоинств.

Они откроют сотрудникам удобный и быстрый доступ к информации о своей трудовой деятельности и позволят минимизировать ошибочные, неточные и недостоверные сведения.

Также электронная трудовая книжка упростит использование сведений для получения государственных услуг, позволит устраиваться на работе дистанционно и обеспечит высокий уровень безопасности и сохранности данных.

Чем мы рискуем?

С 2020 года электронные трудовые книжки будут формироваться абсолютно у всех работающих граждан. Но каждому из этих людей в течение года предстоит сделать выбор: сохранять ли ведение бумажной трудовой книжки или полностью перейти на электронный вариант.

Здесь стоит учитывать тот факт, что в электронной трудовой будут отображаться сведения, начиная с 2020 года. Информация о предыдущей работе будет отражена только в бумажном варианте.

Если предпочтете сохранить бумажную версию, то работодатель будет обязан вести трудовую в двух вариантах: и на бумаге, и в электронном виде.

Те, кто выберет вариант формирования сведений в электронном виде, получат бумажную трудовую на руки. При этом ответственность за ее хранение будет полностью переложена на работника.

Бумажная трудовая останется важным документом, поскольку в ней будут храниться уникальные сведения о трудоустройстве в период до 2020 года. Её нужно будет предъявлять при последующих трудоустройствах и при обращении за пенсией.

Важно: даже при переходе на формирование только электронной трудовой, бумажный ее вариант нужно хранить до момента выхода на пенсию.

Когда и где подать заявление?

Заявление подается на настоящем месте работы. Сделать это можно в течение всего 2020 года, как в январе, так и в июле или декабре.

А если я не напишу заявление?

Всех работающих сотрудников работодатели обязаны известить об изменениях не позднее 30 июня 2020 года. Но если по каким-то причинам у вас не будет возможности подать заявление (например, вы будете находиться в декретном отпуске, работаете дистанционно и т. д.), то свой выбор вы сможете сделать позднее.

Что делать, если передумал?

Те, кто выберет вариант формирования трудовой деятельности на бумаге, в дальнейшем может в любой момент изменить решение и перейти полностью на цифру. Но если вы однажды уже выбрали электронный носитель, вернуться к формированию бумажной трудовой книжки будет уже невозможно.

Кто будет собирать информацию?

Сбор сведений о трудовой деятельности будет осуществлять Пенсионный фонд РФ. Предоставлять их обязаны работодатели. В 2020 году график предоставления будет облегченный: информацию обо всех кадровых изменениях необходимо будет передать в ПФР до 15 числа месяца, следующего за тем, в котором оно произошло.

В 2021 году требования к работодателям станут жестче. Сведения о приеме и об увольнении нужно будет предоставлять не позднее следующего рабочего дня после издания приказа, а информацию о кадровых перемещениях — один раз в месяц до 15 числа месяца, следующего за кадровым перемещением.

Где можно будет посмотреть электронную трудовую?

Есть несколько способов:

• в личном кабинете на сайтах pfrf.ru, gosuslugi.ru и в мобильных приложениях;
• у последнего работодателя;
• в клиентской службе Пенсионного фонда России, МФЦ.

Федеральный закон от 16.12.2019 №436-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».

Федеральный закон от 16.12.2019 №439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде».