Кадровый документооборот – это неизбежная часть любой компании. Сотни бумаг проходят через HR-отделы ежедневно: от трудовых договоров до отпускных заявлений. Обилие бумажной работы замедляет процессы и создает риски ошибок. Сегодня технологии предлагают решение – кадровый электронный документооборот (КЭДО), который делает работу быстрее, удобнее и безопаснее.
Что такое кадровый электронный документооборот? Кадровый электронный документооборот (КЭДО) – это технология, которая позволяет заменить бумажные документы в кадровой работе на цифровые. Это включает в себя оформление и подписание трудовых договоров, приказов, заявлений и других документов через специализированные сервисы.
Сервис КЭДО облегчает работу как для сотрудников, так и для HR-отделов, позволяя обмениваться юридически значимыми документами онлайн, с использованием цифровой подписи.
Какие документы можно подписывать с КЭДО?
КЭДО подходит для оформления большинства кадровых документов, включая:
- Трудовые договоры и дополнительные соглашения.
- Приказы о приеме, переводе, увольнении и отпусках.
- Заявления на отпуск, отгулы или другие внутренние запросы.
- Акты, справки и уведомления.
Это не только упрощает взаимодействие с сотрудниками, но и делает процесс полностью соответствующим требованиям законодательства.
Преимущества кадрового электронного документооборота
Переход на КЭДО предоставляет множество выгод:
- Скорость и удобство. Документы создаются и подписываются за считанные минуты, что исключает задержки.
- Экономия ресурсов. Снижаются расходы на бумагу, принтеры и хранение документов.
- Безопасность. Электронные документы защищены от утери, а цифровая подпись обеспечивает их юридическую силу.
- Удобный доступ. Все документы хранятся в одном месте, и их легко найти.
- Выбор сервиса. Найдите подходящий сервис КЭДО, который соответствует вашим задачам и требованиям законодательства.
- Подготовка документов. Переведите в цифровой формат все документы, которые будут использоваться в рамках электронного документооборота.
- Организация процесса. Обучите сотрудников пользоваться новой системой и оформите согласие на электронное взаимодействие.
- Техническая реализация. Настройте цифровую подпись и интеграцию системы с вашим кадровым ПО.
Переход на кадровый электронный документооборот — это шаг навстречу цифровому будущему, который поможет вашему бизнесу стать более эффективным и современным.
