Правительство России в последние дни 2014 года приняло постановление, отменяющее командировочные удостоверения, которыми сейчас подтверждается время пребывания в служебной поездке, передают во вторник, 13 января, «Известия».
Если раньше в командировке надо было носить с собой командировочное удостоверение и проставлять отметки о своем пребывании, то теперь достаточно предъявить работодателю билеты с указанием даты и времени поездки.
Принятое постановление вносит изменения в документ «Об особенностях направления работников в служебные командировки». Теперь закреплено, что фактический срок пребывания в командировке определяется по проездным документам, которые будут предоставлены работодателю после возвращения из поездки.
Документ принят в соответствии с программой «Совершенствование налогового администрирования», разработанной Агентством стратегических инициатив (АСИ). Он вступит в силу через неделю — 19 января.
Андрей Никитин, гендиректор Агентства стратегических инициатив:
Андрей Никитин
Постановление правительства позволит снизить нагрузку также на бухгалтеров, что, в свою очередь, должно сократить издержки для бизнеса, особенно малого и среднего.
Как ожидается, применение новых правил не должно привести к проблемам при использовании командированными электронных билетов. Документами, подтверждающими расходы на билеты в электронной форме, являются маршрут/квитанция электронного документа на бумажном носителе, посадочный талон либо контрольный купон электронного проездного документа на железнодорожном транспорте — иными словами, электронный билет РЖД придется распечатать. Что касается авиабилетов, то сейчас бухгалтерии удовлетворяются посадочными талонами.
В случае, если работник поедет в командировку на собственном автомобиле или мотоцикле, его фактическое пребывание на задании нужно будет указать в служебной записке, которую он подаст по возвращении. Вместе с ней необходимо подготовить так называемые оправдательные документы, из которых станет ясно, что работник действительно пользовался именно этим транспортом.
Для поездок за границу правила остались прежними: командировочные листы не нужны при выезде из страны. Если же при поездке в страны СНГ на границе не будет проставлена печать, то подтверждение поездки будет аналогичное — билеты в оба конца.
