Когда есть смысл купить 1С приложение, как выбрать?

Любой бизнес — это множество процессов: управление, финансы, производство, торговля, бухучет, склад и так далее. Их автоматизация позволяет:

• уменьшить время на обработку информации;

• минимизировать количество ошибок;

• сократить трудовые, финансовые расходы.

Чтобы добиться таких результатов, можно купить 1С приложение из каталога. Это универсальные, популярные в бизнесе, современные инструменты. Каждый предназначен для своих задач, но все они легко настраиваются, интегрируются друг с другом.

Востребованные решения «1С»: назначение, плюсы и минусы, сравнение

1С:Бухгалтерия

Программа автоматизирует учет, помогает справляться с бухгалтерскими задачами. Можно подключить различные сервисы и опции. Продукт сводит к минимуму число ошибок, упрощает все действия по налогам и составлению отчетов.

Этот инструмент используют бухгалтеры, в работу которых входит:

• ведение учета, в том числе налогового;

• подготовка отчетов согласно стандарту;

• сдача обязательной отчетности вовремя.

Разработчики объединяют плюсы предыдущих версий, когда выпускают новые; берут за основу опыт тысяч бухгалтеров различных предприятий.

Программа универсальна. Легко вести учет, соблюдая законодательство, учитывая потребности конкретной организации. На расчет налогов, оформление документов уходит минимум времени.

Важно учесть, что это бухгалтерский инструмент. Он не решает задачи руководства бизнесом.

1С:Управление нашей фирмой (УНФ)

Главные функции связаны с управлением продажами, складами, закупками товара у поставщиков. Легко решать кадровые вопросы, рассчитывать зарплату, анализировать финансы, управлять взаимоотношениями с клиентами (CRM). В программе предусмотрены печатные формы, оформленные по законодательным нормам. Учитываются требования 54-ФЗ, ЕГАИС, других систем.

Инструментом пользуются представители малого и среднего бизнеса, индивидуальные предприниматели (ИП), руководители предприятий в различных сферах.

Плюсы программы:

• Универсальность. Подходит для любого бизнеса, независимо от специфики.

• Онлайн-кассы, работа с ККТ. Все действия осуществляются онлайн, экономится время.

• Гибкость. Можно подключать дополнительные сервисы, опции для разных операций.

Для ИП предусмотрены функции, связанные с уплатой налогов, сдачей отчетов. Имеется штатная интеграция с «1С:Бухгалтерией».

1С:Управление торговлей (УТ)

Программа ориентирована на оптовую и розничную торговлю. Комплексно автоматизирует управленческий, оперативный учет. Проще анализировать, выполнять все операции по продаже товаров. С помощью этого инструмента можно вывести работу торгового предприятия на новый уровень, сделать ее эффективнее.

Плюсы:

• Универсальность. Поддерживается любая торговля: оптом, в розницу, в кредит, комиссионная, по предварительному заказу. Внедрить программу можно практически в любой организации.

• Детальный складской учет. Автоматизируется оформление всей учетной документации.

• Управление ассортиментом. Становится проще вести документы по продаже товаров, по движению денежных средств.

Регистрировать можно хозяйственные операции, которые уже были совершены — или пока только запланированы.

Из минусов: предусмотрено меньше инструментов для финансов, для производства, чем в других программах разработчика. Руководителям финансовых, производственных предприятий лучше обратить внимание на другие продукты компании.

1С:ERP

Программа ориентирована на крупные предприятия, где происходит множество процессов. Руководить бизнесом, несмотря на сложность, становится эффективнее. Подходит для крупных, производственных организаций, где процессов много и они все отличаются друг от друга. Экономический эффект становится заметен уже в первый месяц.

Плюсы программы:

• Универсальность. Предусмотрены все основные инструменты. Есть еще более 50 решений для разных отраслей.

• Масштабируемость. Можно автоматизировать работу любого предприятия.

• Интеграция. Поддерживается открытое программное обеспечение. Возможен переход с «1С:УПП», с зарубежных ERP-систем.

К минусам относят высокую стоимость, сложность внедрения. Однако при большом количестве процессов затраты окупаются в кратчайший срок.

Сравнительная таблица

Решение

Для кого подходит

Основные задачи

Сильные стороны

Ограничения

1С:Бухгалтерия

Бухгалтеры

Бухгалтерский, налоговый учет; подготовка, сдача отчетности

Универсальность, соответствие законодательству, экономия времени

Не решает управленческие задачи

1С:УНФ

Малый, средний бизнес (оптовая, розничная, интернет-торговля, производство)

Продажи, склад, закупки, финансы, CRM

Универсальность, онлайн-кассы, гибкость

Не подходит для крупного бизнеса

1С:УТ

Торговые предприятия

Автоматизация учета, продаж, торговли

Универсальность, детальный складской учет, управление ассортиментом

Недостаточно функций для финансов и производства

1С:ERP

Крупный бизнес

Комплексная автоматизация бизнес-процессов

Универсальность, масштабируемость, интеграция

Обходится дороже, внедрять сложнее

Какое решение выбрать

Чтобы найти для своего предприятия нужный инструмент, эксперты советуют отталкиваться от нескольких критериев. Среди них:

• Масштабы бизнеса. Есть решения, ориентированные на ИП и малые предприятия. Есть — для средних или крупных организаций.

• Задачи. Некоторые программы помогают решать управленческие задачи в комплексе. Некоторые предназначены для определенных предприятий, например торговли. Есть профильные инструменты, например для бухгалтеров.

• Бюджет. Чем сложнее решение, чем больше в нем функций, тем дороже обходится приобретение.

Кроме перечисленных программ, есть другие, каждая из которых обладает своей спецификой. Ознакомиться с ними можно в каталоге «Програмтех». Программы различаются по назначению, по функциям, по цене. Но все они интегрируются друг с другом. В этом плюс того, чтобы пользоваться инструментами от одного разработчика. Решения «1С» создаются одной командой, поэтому совместимы друг с другом, что очень удобно для любого бизнеса.