Несколько лет в Туле действует программа комплексного благоустройства территорий дворов. Программа включает асфальтирование дорог, замену бордюра, установку детских площадок и спортоборудования, установку ограждения, удаление аварийных деревьев, создание пешеходных дорожек, организацию парковок, установку лавочек, озеленение и освещение (при необходимости).
Какой двор попадёт в программу, зависит от активности жителей.
- Соберите все необходимые документы.
- Организуйте собрание собственников квартир.
- В ходе собрания составьте заявление о включении дома в программу комплексного благоустройства дворов. Также советуем жильцам сразу определить перечень работ, которые необходимы, по их мнению, для улучшения облика двора.
- На собрании выберите человека, который будет уполномочен принимать решения от имени остальных жильцов о последующем содержании и текущем ремонте двора за счёт средств жителей. Поясним, дворовая территория зачастую является собственностью жильцов, поэтому бремя содержания её после проведённого ремонта лежит на них.
- После собрания составьте протокол по итогам его проведения. Включите в документ все решения, принятые путём голосования.
- Подготовьте фотоматериалы (на электронном и бумажном носителях), отражающие состояние двора.
- Подготовьте копию и оригинал кадастрового паспорта земельного участка (при наличии).
- Возьмите копию технического паспорта БТИ в случае, если земельный участок под вашим домом не поставлен на кадастровый учёт.
- Все материалы до 1 июля 2016 года представьте в главное управление по своему территориальному округу.
Отбор дворов для участия в программе будет проводить специальная комиссия. Её члены проверят документы, обследуют дворы в течение 10 дней со дня подачи документов, составят акты с указанием балльной оценки.
Бальная оценка формируется по нескольким критериям. Например, комиссия оценит двор по уровню изношенности асфальта, необходимости парковочных карманов, потребности в установке скамеек, лавочек, урн. Чем больше баллов наберёт двор, тем выше вероятность того, что он войдёт в программу. Эксперты будут учитывать, есть ли у жителей долги по оплате за ЖКХ. По этому критерию балльная оценка двора будет значительно снижаться.
До 1 ноября 2016 года администрация сформирует список дворов для включения в программу. Зам. главы администрации Тулы — начальник управления по благоустройству Владислав Галкин:
Владислав Галкин
В Туле составлена и действует программа благоустройства дворов на 2016 год. Определён перечень объектов, работы на которых будут проведены в 2017 году. Данный список можно посмотреть в пояснительной брошюре «Большая Тула. Благоустройство, строительство и ЖКХ» (её можно взять в своём территориальном управлении. — Прим. авт.). Дворы, которые пройдут конкурсный отбор, объявленный в этом году, будут включены в программу комплексного благоустройства на 2017 и последующие годы. Объёмы работ будут установлены в зависимости от количества заявок. По всем интересующим вопросам жители могут обращаться в территориальное управление по своему округу.
Как организовать собрание жильцов
Уведомление об общем собрании нужно оформить надлежащим образом и довести до сведения собственников не позднее чем за 10 дней до даты проведения. В нём обязательно должны быть:
- Информация о том, кто созывает собрание
- Информация о форме проведения (очно или заочно)
- Дата, место и время проведения собрания или, если речь идёт о заочном голосовании, дата начала и окончания приёма решений собственников и точный адрес и место, куда нужно будет отправлять свои «бюллетени» (например: дом № 4, подъезд № 1, 1-й этаж, помещение ТСЖ)
- Повестка дня собрания
- Информация о том, как и где ознакомиться с материалами, по которым и будет идти обсуждение (например, адрес сайта администрации, где описана программа комплексного благоустройства)
Голосование может быть очным, когда люди голосуют поднятием руки, или заочным, когда жильцы заполняют бланки голосования и относят их организатору собрания. Чтобы решение общего собрания собственников было принято, оно должно набрать более 50% голосов от числа тех, кто участвует в собрании.
Как составить протокол собрания
В протоколе о результатах очного голосования должны быть указаны:
- дата, время и место проведения собрания
- сведения о лицах, принявших участие в собрании
- результаты голосования по каждому вопросу повестки дня
- сведения о лицах, проводивших подсчёт голосов
- сведения о лицах, голосовавших против принятия решения собрания и потребовавших внести запись об этом в протокол
Затем инициатор общего собрания (обычно это старший по дому) в десятидневный срок должен оповестить о принятом решении всех жильцов. Это можно сделать посредством размещения копии протокола в месте, определённом общим собранием (например, в подъезде на первом этаже дома).
Главные управления по территориальным округам Тулы:
- Центральный: ул. Тургеневская, 67, тел. 31-28-47.
- Пролетарский: ул. Марата, 162-а, тел. 41-02-51.
- Зареченский: ул. Литейная, 10, тел. 47-32-94.
- Привокзальный: ул. Болдина, 50, тел. 22-44-24.
- Советский: ул. Вересаева, 2, тел. 30-17-10.
