В Туле состоится заседание Координационного совета по культуре при Минкульте России. Также делегация из федерального ведомства проведет мониторинг мероприятий по реализации нацпроекта «Культура». Все это запланировано на 26−29 ноября.
В рамках подготовки к встрече гостей на госзакупках объявлены два аукциона: на оказание услуг по организации мероприятий в рамках визита и питанию участников. Оба контракта по 900 тыс. рублей каждый.
Организовывая мероприятия, подрядчик должен позаботиться вот о чем:
- Об экскурсионном обслуживании (группы не более 5 человек и группы более 20 человек) в музеях центра Тулы.
- О транспортном обслуживании: 26 ноября понадобится 4−6 машин и автобусов, большая часть из которых вместимостью не более 5 человек. 27 ноября — 3−4 легковых авто; 28 ноября понадобится 2−3 автобуса на 50 человек и столько же автобусов на 20 пассажиров. Транспорт должен быть оснащен в том числе кондиционерами, мягкими креслами, подголовниками, микрофонами, колонками и экранами для презентации.
- О размещении почетных гостей с 27 по 29 ноября в Туле в гостинице, расположенной в историческом ядре города, в номерах категории люкс с завтраком. Гостиница должна соответствовать категории 5*, присвоенной по итогам прохождения Государственной классификации коллективных средств размещения. Располагаться она должна в непосредственной близости от места проведения мероприятия, в радиусе не более одного километра. VIP-персон ожидается не менее двух человек.
- О презентационных сумках. Их должно быть не менее 150 штук с региональной символикой.
- О цветочных композициях — не менее трех. Ими надо украсить помещения для проведения торжественных мероприятий. Одно из условий — цветы должны иметь приятный аромат, сохранять достойный и свежий вид не менее 5 дней.
-
О прочих нюансах подготовки помещений к приему гостей. В том числе вода, столы, стулья. Отмечается, что конференц-стулья должны выдерживать «статическую нагрузку не менее 100 кг».
В зоне регистрации должна быть организована фотозона с оперативной печатью фотографий.
Второй контракт на организацию питания 28 ноября (900 тыс. рублей). Предполагается, что участников будет 150 человек. Надо подготовить кофе-брейк, закуски (брускетта с сыром и ветчиной, профитроль с красной рыбой, блинчики с творогом, сладкие булочки). Затем обед.
Особое внимание к ужину. Подрядчик должен на выбор приготовить для гостей: пасту Карбонара/ пасту Болоньезе/ лобио; рулетики из баклажанов/ жюльен из курицы/ жюльен из грибов; салаты нежный/ теплый с куриной печенью/ греческий; шашлык из баранины/ шашлык из свинины; картофель фри/ картофель по-деревенски/ жареный картофель с грибами; чай «Королевский эрл-грей»/ чай «Отпуск на Сейшелах»/ чай «Китайская сенча».
В правительстве Тульской области уточнили, что оплачивать расходы на прием гостей будут из внебюджетных источников «Тульского музейного объединения».
