Как компаниям подготовиться к переходу на налоговый мониторинг: ключевые этапы и роль цифровых решений

Формат предполагает регулярное и прозрачное информационное взаимодействие с ФНС России, что требует от компаний перестройки внутренних процессов, более высокого качества данных и возможности оперативного предоставления информации. По данным отраслевых консультантов, основной вызов при подготовке заключается в необходимости собрать разрозненные сведения из различных информационных систем, обеспечить их сопоставимость и организовать внутренний контроль на всех уровнях.

В последние годы все больше компаний используют специализированное ПО, позволяющее выполнить требования ФНС России в части налогового мониторинга. На рынке представлены разные подходы и продукты, включая комплексные системы раскрытия информации, решения для автоматизации контрольных процедур и продукты, поддерживающие двустороннее взаимодействие с налоговыми органами. Одним из таких решений является VK Tax Compliance.

Современные решения помогают компаниям выполнять ключевые задачи переходного периода:
• формировать показатели налоговой отчетности из разных систем учета;
• обеспечивать представление подтверждающих документов, электронных образов и регистров;
• выполнять технические и методологические контрольные процедуры;
• отслеживать изменения в версиях раскрытия и анализировать различия вплоть до уровня проводок;
• организовать прозрачный обмен информацией с налоговым органом через запросы, ответы и мотивированные мнения;
• фиксировать историю изменения данных и действий пользователей.

Как отмечают участники рынка, применение подобных систем снижает нагрузку на сотрудников и уменьшает вероятность ошибок за счет стандартизации процессов. Отдельные решения, включая VK Tax Compliance, также предоставляют инструменты для автоматической обработки требований АСК НДС2 и подготовки проектов ответов на запросы в рамках ст. 93.1 НК РФ, что дополнительно упрощает взаимодействие с налоговой инспекцией.

Эксперты подчеркивают, что успешная подготовка к налоговому мониторингу требует сочетания методологической проработки и технологической готовности. Использование цифровых инструментов рассматривается как один из наиболее эффективных способов обеспечить сопоставимость данных, повысить прозрачность внутреннего контроля и организовать работу с документами в едином информационном контуре.

Компании, планирующие переход в ближайшие периоды, отмечают, что раннее внедрение таких систем позволяет избежать ошибок на финальном этапе и сократить время, необходимое для подготовки к мониторингу.