Как перестать откладывать дела на потом

У меня проблема, из-за которой я постоянно испытываю чувство вины, из-за неё мне не поручают интересной ответственной работы, и вообще у руководства я не на хорошем счету. Я долго не могу приступить к важным делам — всё хожу вокруг да около: то чай попью, то позвоню сыну, то «Одноклассники» открою, то поболтаю с кем-нибудь. Как будто что-то тянет меня назад. А когда всё-таки начинаю дело, то всё время отвлекаюсь и торможу процесс. Дома тоже частенько не могу приступить к уборке, к горе грязной посуды, к стирке, хотя понимаю, что надо. Что это, лень? Но я ведь хочу делать свои дела! Как мне научиться быть организованной?

Елена, 32 года.

Есть такой научный термин «прокрастинация» — это бездействие, откладывание важных дел на потом. От лени она отличается тем, что ленивый человек вообще ничего не хочет делать, а прокрастинатор — хочет, но никак не может начать, потом не может продуктивно продолжать и, наконец, испытывает трудности при завершении дела.

Причины прокрастинации

отсутствие мотивации

Если работа не вызывает у вас энтузиазма, то нужна железная сила воли, чтобы делать её изо дня в день. Первый вопрос, который стоит себе задать: а ваше ли это дело? Вы действительно занимаетесь тем, что соответствует вашим желаниям, склонностям и способностям? Например, вы устроились на работу, где неплохо платят, но обязанности вызывают у вас скуку. Тогда вряд ли вам удастся всё время себя заставлять.

Что делать. Если никак не удаётся вызвать у себя энтузиазм, лучше поискать другую работу. Если низкая мотивация в решении домашних дел, то здесь два пути. Первый — снизить требования к чистоте, уюту и количеству приготовленных блюд. Может, вы перфекционистка и у вас всё должно быть идеально? Из-за этого и мучаетесь! Второе — переложить часть домашних обязанностей на домочадцев. У мужа и детей пусть тоже будут обязанности.

тревога

Тревожные люди часто испытывают беспокойство, когда перед ними стоит большая и важная задача. Подсознательно они испытывают страх, что не справятся, сделают недостаточно хорошо, ошибутся и т. п. Это мешает им начинать, продуктивно продолжать и эффективно завершать процесс.

Что делать. Внушить себе три простые истины.

вы всего лишь человек, а не робот, поэтому можете ошибиться, и это нормально, это часть рабочего процесса.
у вас достаточно способностей, чтобы справиться.
не сравнивайте себя ни с кем — у вас свой уникальный способ решения задач, даже если вы сначала слегка «тормозите».

Отнеситесь к важному делу не как к «экзамену» на профессионализм, а как к интересной творческой задаче или даже как к игре.

Если дело пугает своей глобальностью, разбейте его на несколько простых и понятных частей, составьте план и выполняйте его пошагово. Это снижает тревогу.

перфекционизм

Есть люди, которые каждую мелочь стараются сделать идеально и из-за этого теряют кучу времени, устают и с трудом заканчивают дело, как в поговорке: «За деревьями леса не видят». Уделили внимание каждой мелочи, а крупное в итоге пострадало.

Что делать. Понаблюдайте за собой, какие мелочи крадут ваше внимание, силы и время. Договоритесь сами с собой, что на них вы будете тратить не более 3−10−40 мин. в зависимости от ситуации.

неумение отказывать

Вы заняты важным делом, но тут — телефонный звонок, письмо в «аське», кто-то заходит в кабинет поболтать или попить чайку-кофейку, тревожная СМСка — у подруги проблемы. Никому не отказав, вы просто завалите дело. Есть такие люди — хронофаги (пожиратели времени). Они могут часами болтать попусту, переписываться ни о чём и т. д.

Что делать. Если вы хотите повысить организованность и целеустремлённость, вам придётся научиться говорить нет и игнорировать звонки и письма в то время, когда вы заняты.

избыток задач

Любой тут растеряется, если количество задач на один день превышает все мыслимые пределы. За что хвататься?

Что делать. Распределите свои дела (задачи) на четыре категории:

важные и срочные (например, сделать к вечеру рабочий/черновой проект);
неважные и срочные (позвонить и уточнить какую-либо текущую информацию);
важные и несрочные (похудеть на 5 кг к концу сезона). Эти дела требуют ежедневных усилий, т. е. в «важное и срочное» придётся включить, например, зарядку или приготовление низкокалорийного ужина;
неважные и несрочные (сходить к знакомой в гости — а надо ли? При наличии такого количества важных дел учитесь отделять «мух от котлет»).

Напишите план выполнения дел — по нему действовать всегда легче.

длительные сроки

Некоторые люди в силу своего темперамента лучше работают, когда работу надо сдать прямо завтра. Например, студент, гулявший весь семестр и подготовившийся к экзамену за одну ночь.

Что делать. Устанавливайте себе сроки сами. Или используйте вашу возможность организма «вкладывать все силы в последний прыжок». Возможно, адреналин помогает вам более эффективно решать задачу. Но этот способ может дать сбой, особенно когда человеку уже за 30.

истощение

Вы устали настолько, что уже нет сил браться за важные дела, требующие много энергии. Этой энергии просто нет.

Что делать. Восстанавливайте свои силы, отдыхайте, пока не почувствуете прилив сил и желание работать. Если нет возможности взять отпуск, урежьте список домашних дел, сделайте что-либо приятное для себя, старайтесь спать не менее 8−9 часов в сутки.

Если ни один из этих способов вам не подошёл и проблема зашла очень далеко, возможно, это депрессия и/или показатель, что живёте вы совсем не так, как действительно хотите. Обратитесь к психологу!

И напоследок ещё один способ для «заядлых прокрастинаторов»: