Кадровый электронный документооборот: что это такое и как перейти на КЭДО

Как перейти на КЭДО и навсегда забыть о бумажной волоките. Простые шаги, преимущества и документы, которые можно подписывать с помощью сервиса КЭДО.

12:43, 21 января 2021

Кадровый документооборот – это неизбежная часть любой компании. Сотни бумаг проходят через HR-отделы ежедневно: от трудовых договоров до отпускных заявлений. Обилие бумажной работы замедляет процессы и создает риски ошибок. Сегодня технологии предлагают решение – кадровый электронный документооборот (КЭДО), который делает работу быстрее, удобнее и безопаснее.

Что такое кадровый электронный документооборот? Кадровый электронный документооборот (КЭДО) – это технология, которая позволяет заменить бумажные документы в кадровой работе на цифровые. Это включает в себя оформление и подписание трудовых договоров, приказов, заявлений и других документов через специализированные сервисы.

Сервис КЭДО облегчает работу как для сотрудников, так и для HR-отделов, позволяя обмениваться юридически значимыми документами онлайн, с использованием цифровой подписи.

Какие документы можно подписывать с КЭДО?

КЭДО подходит для оформления большинства кадровых документов, включая:

Трудовые договоры и дополнительные соглашения.
Приказы о приеме, переводе, увольнении и отпусках.
Заявления на отпуск, отгулы или другие внутренние запросы.
Акты, справки и уведомления.

Это не только упрощает взаимодействие с сотрудниками, но и делает процесс полностью соответствующим требованиям законодательства.

Преимущества кадрового электронного документооборота

Переход на КЭДО предоставляет множество выгод:

Скорость и удобство. Документы создаются и подписываются за считанные минуты, что исключает задержки.
Экономия ресурсов. Снижаются расходы на бумагу, принтеры и хранение документов.
Безопасность. Электронные документы защищены от утери, а цифровая подпись обеспечивает их юридическую силу.
Удобный доступ. Все документы хранятся в одном месте, и их легко найти.

Как перейти на КЭДО?

Выбор сервиса. Найдите подходящий сервис КЭДО, который соответствует вашим задачам и требованиям законодательства.
Подготовка документов. Переведите в цифровой формат все документы, которые будут использоваться в рамках электронного документооборота.
Организация процесса. Обучите сотрудников пользоваться новой системой и оформите согласие на электронное взаимодействие.
Техническая реализация. Настройте цифровую подпись и интеграцию системы с вашим кадровым ПО.

Переход на кадровый электронный документооборот — это шаг навстречу цифровому будущему, который поможет вашему бизнесу стать более эффективным и современным.